プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

(まえがき)
コミュニケーション日本プロジェクト事務局(以下「当事務局」という)は、「コミュニケーション日本プロジェクト」(以下「本プロジェクト」という)の活動、本プロジェクトに関するWebサイト(以下「本Webサイト」という)の運営等の業務を行うに当たって、ご利用者が安心して本プロジェクトに関わる活動にご参画いただき、また、本Webサイトをご利用いただくためには、個人情報保護に関する法令及びガイドライン等を遵守し、個人情報の適正な収集、利用、管理を徹底することが極めて重要であると考えています。
当事務局は、本プロジェクトに係る業務の実施における個人情報の収集、利用、管理に関するプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という)を次のとおり定め、本ポリシーに則って個人情報を取り扱います。

1.個人情報について
本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」という)第2条第1項に定める個人情報をいい、氏名、性別、年齢、メールアドレス、住所、電話番号、職業、その他連絡先並びに本Webサイトにおける投稿等の行動履歴に関する情報のうち、一つ又は複数の組み合わせにより、特定の個人を識別することができる属性情報をいいます。

2.個人情報の取得について
当事務局は、適法かつ公正な手段によって取得した次の情報を取り扱います。なお、情報の内容によっては個人情報に該当しない場合もありますが、当社は、ご利用者に関する情報の取り扱いに十分配慮するものとします。
①本Webサイトをご利用いただくため、又は本プロジェクトに関する業務を行うために、ご利用者からWeb等の画面、電子メール、書面等の方法により取得した情報。
②ご利用者が本Webサイトをご利用いただくのに伴い、取得した情報(クッキー(cookie)、ウェブビーコン(web beacon)、広告用識別子等の技術を使用して取得したアクセス情報等、コンピュータシステム等で自動的に取得される情報を含みます)。
クッキーとは、特定の情報を利用者の通信機器等に一時的にデータとして保持させ、接続の度にそのデータを基に利用者を識別させる仕組みをいいます。本Webサイトでは、クッキーの利用を前提としたサービスを提供しています。そのため、クッキーの利用を許可しない場合、本Webサイトの一部のサービスを受けられないことがあります。クッキーの利用を許可するかどうかは、利用者のブラウザで設定できます。必要に応じて設定を確認してください。
ウェブビーコンとは、Webサイト又はHTMLメールに埋め込まれた画像ファイルにより閲覧者又は受信者を識別する仕組みをいい、ご利用者の本Webサイトへのアクセスの有無、またアクセス回数等を把握することが可能となるものです。
なお、クッキー、ウェブビーコン、広告用識別子等の技術を使用して取得したアクセス情報と当事務局保有の個人情報を組み合わせて利用する場合があります。
③その他、ご利用者の紹介等、第三者から適法に入手した情報。

3.個人情報の利用について
(1)利用の目的
当事務局は、本プロジェクトに係る業務の実施過程において取得し保有する個人情報を、次の利用目的並びに取得の際に明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
①ご利用者の本人確認・管理
②ご利用者に対する本プロジェクトの業務又は本Webサイトに関する連絡・通知
③ご利用者の本Webサイトへのアクセス履歴、行動結果の集計分析
④本プロジェクトの活動に関する情報の提供、アンケートの実施(メールによるものを含む)
⑤本プロジェクトに係る業務の提携企業・団体から委託された業務の遂行
⑥ご利用者からの問い合わせ、苦情等への対応

上記にかかわらず、次の場合には、当事務局は、保有する個人情報を使用することができるものとします。
①ご利用者の同意がある場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご利用者本人の同意を得ることが困難であるとき
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご利用者本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、ご利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(2)利用目的の変更
当事務局は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる場合は、利用目的を変更することがあります。
なお、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的についてご利用者本人に通知しあるいは本Webサイト等にて公表します。
当事務局は、個人情報を適切に保護し、個人情報保護法その他の法令等により認められた場合を除き、個人識別が可能な状態で、同意なく、第三者に開示、提供することはありません。
(3)共同利用
当事務局は、次の場合に第三者と個人情報を共同利用する場合があります。
・本プロジェクトの業務に係る提携媒体企業が本プロジェクトに係わる商品又はサービスの提供を行う場合において、当該提携媒体企業と個人情報を共同利用する必要がある場合。

4.匿名加工情報の取扱いについて
当事務局は、匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別すること及びその作成に用いる個人情報を復元することができないようにするために必要な措置を取ります。また、匿名加工情報を自ら利用するときは、元の個人情報に係る本人を識別・再識別する目的で他の情報と照合することを行いません。
当事務局は、匿名加工情報を作成したときは、法令の定めるところにより当該匿名加工情報に含まれる個人に関する項目を公表します。
当事務局は、当社が作成した匿名加工情報を第三者に提供するときは、法令の定めるところにより、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。

5.個人情報の管理について
当事務局は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置(以下「安全管理措置」という)を講じます。
当事務局は、安全管理措置を講ずるにあたっては、関連法令、ガイドラインの枠組みを活用し、技術的保護措置及び組織的保護措置(従業者・業務委託先の監督を含む)を適切に実施します。
当事務局は、個人情報の取扱いに関する業務の全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当事務局は、個人情報を適正に取り扱うと認められる者を選定し、業務委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、契約終了時の個人情報の返却等その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

6.個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等の請求、個人情報の取扱いに関する苦情の対応について
当社は、個人情報保護法その他関連法令に基づき、ご利用者本人が自己の個人情報について、その開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、利用目的の通知を求める権利を有していることを確認し、これらの請求があった場合には、当社規程により速やかに対応します。
当社は、個人情報の利用、提供、開示又は訂正等に関する苦情その他の個人情報の取扱いに関する苦情を適切かつ迅速に処理します。
上記の個人情報の開示等に請求に関するお問い合わせ及び個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出はお問い合わせフォームをご利用のうえご連絡下さい。なお、いずれの場合も、直接のご来社によるお申し出はお受けいたしておりませんので、ご了承ください。

7.セキュリティについて
本Webサイトを通じて個人情報を取得する際には、個人情報を第三者による不正アクセスから守るため、SSL(Secure Sockets Layer)という業界標準の暗号方式を使用して暗号化を行っています。当事務局で必要と判断した個人情報は、SSL暗号化通信により保護し、安全性の確保に努めます。また、個人情報は、当事務局所定の管理基準に基づき厳重に管理し、ファイヤ・ウォールの設置、ウィルス対策の整備等により、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止策を講じます。

8.本Webサイトのリンク先について
本Webサイトを通じてアクセスすることのできる第三者のサイト及びサービス等、本Webサイトからのリンク先であるサイトで独自に収集される個人情報の利用については、当事務局は、関知しておりません。そのため、これらの企業もしくはサイトにおける、独立した規定や活動に対して、当事務局は、一切の義務及び責任を負いません。それぞれのサイトのプライバシーポリシーを確認してください。
当事務局は、安全管理措置を講ずるにあたっては、関連法令、ガイドラインの枠組みを活用し、技術的保護措置及び組織的保護措置(従業者・業務委託先の監督を含む)を適切に実施します。
当事務局は、個人情報の取扱いに関する業務の全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当事務局は、個人情報を適正に取り扱うと認められる者を選定し、業務委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、契約終了時の個人情報の返却等その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

9.プライバシーポリシーの改訂について
当事務局は、法令等の変更、本事業の遂行上の理由に応じて、本ポリシーを改訂することがあります。その際は、最新のプライバシーポリシーを本Webサイトに掲載します。

2018年3月10日 一部改訂・施行

コミュニケーション日本プロジェクト運営事務局
事務局長 山下 太郎